Maatwerk software in plaats van dure SaaS-licenties
Wat AI verandert aan je stack en je budget
Met AI is maatwerk software sneller en goedkoper te bouwen. Platformen die je EUR 100.000 tot 500.000 per jaar aan licenties kosten, zijn nu de moeite waard om opnieuw te bouwen als software in eigen bezit. Het draait op infrastructuur waar je al voor betaalt. De roadmap volgt jouw organisatie, niet die van een leverancier.
Plan een gratis gesprek van 30 minutenLees onze aanpak
- 20+ jaar ervaring met dataplatforms
- 50+ certificeringen
- ISO 27001:2022
Waarom de verlenging steeds getekend wordt
Enterprise-software kopen was logisch toen zelf bouwen duur en langzaam was. Die rekensom is verschoven, maar een verlenging wordt meestal goedgekeurd op de argumenten van toen het contract voor het eerst werd getekend.
De licentie is een vaste last die niemand aanvecht
Hij verlengt volgens een ritme, het bedrag is vertrouwd, en er iets van zeggen betekent dat iemand het alternatief moet dragen. Dus gaat het getal elk jaar iets omhoog en blijft het in de begroting staan.
Je betaalt voor een platform dat je nauwelijks gebruikt
Enterprise-tarieven gaan uit van een breedte aan gebruik die de meeste organisaties nooit halen. De stabiele flows met weinig volume die je werkelijk draait, zijn het dure deel van een contract dat niet uit te leggen valt.
De route is van iemand anders
De functie die jij nodig hebt komt zodra de andere klanten van de leverancier haar ook willen, en de koppeling waar je op leunt verandert wanneer het hén schikt. Beide zijn niet onredelijk. Beide liggen buiten je invloed.
Van abonnement naar maatwerksoftware in eigen bezit
Een SaaS-verlenging is een kostenpost die niets achterlaat. Maatwerksoftware is bezit. Het werkt samen met het datawarehouse dat je al gebruikt. En het verandert wanneer jouw roadmap dat vraagt.
Voor
- Terugkerende licentiekosten, en aan het eind bezit je niets
- Onvoorspelbare rekeningen die aan gebruikers en volumestaffels hangen
- Data die in de omgeving van een leverancier staat
- Een dichte doos die je team niet kan uitbreiden
- De timing van functies bepaald door de andere klanten van de leverancier
Na
- Een platform, de data en de koppelingen volledig in eigen bezit
- Voorspelbare ontwikkelkosten in plaats van licentierekeningen
- Al je data binnen je eigen omgeving
- Systemen die je eigen engineers begrijpen en uitbreiden
- Een route die jouw prioriteiten volgt
Maatwerk software die we bouwen
Voorbeelden van wat we bouwen, vaak ter vervanging van een SaaS-tool. Alles draait in je eigen cloudomgeving en is van jou zodra het gebouwd is.
Je eigen rapportage-app op je datawarehouse: dashboards, KPI- en managementrapportages die iedereen kan openen die ze nodig heeft, met definities van je cijfers die van je eigen team zijn.
Website, campagnes, contactenbestand en leadbeheer in één platform dat je marketingteam zelf kan aanpassen. We bouwden het eerst voor onze eigen marketing.
E-mail & social
Nieuwsbrieven, e-mailhandtekeningen en social planning in hetzelfde platform, vanaf één plek beheerd.
Schrijven & content
Een schrijfassistent die spelling en toon toetst aan je huisstijl en je termen, voor iedereen in het team.
Diagrammen & whiteboards
Een diagram- en whiteboardtool waarin meerdere mensen tegelijk werken, met een presentatiemodus voor workshops en overleg.
Servicedesk
Een servicedesk waarin AI-agents tickets beoordelen, voorstellen doen, oplossen en doorzetten, met je SLA's in real time gemeten.
Eén klantprofiel in je eigen datawarehouse, met identity resolution en reverse ETL die doelgroepen terugstuurt naar je marketingtools.
Een integratielaag die je systemen koppelt, met herhaalpogingen, foutafhandeling en transformaties zoals jouw systemen ze nodig hebben, in gewone code die je team kan onderhouden.
Zo laat je software ontwikkelen met Crystalloids
Bij maatwerk software ontwikkeling blijven we betrokken van het eerste gesprek tot het moment dat je eigen team de software draait.
Plan
01
Het begint met een gratis gesprek van 30 minuten. Daarna bekijken een architect en een accountmanager de tools die je wilt vervangen en schrijven ze een plan met de architectuur en een kosteninschatting. We adviseren ook over wat mogelijk is: welke functies je toevoegt en hoe het eruit kan zien.
Bouwen
02
Onze engineers bouwen de software samen met jouw team, met AI-ondersteunde ontwikkeling. Het team past bij de omvang van het werk. We werken in sprints, dus je ziet snel werkende software en stuurt het ontwerp bij terwijl het groeit.
Beheer en overdracht
03
Wij beheren het platform terwijl jouw team de kennis opbouwt. De criteria voor de overdracht spreken we aan het begin af.
Maatwerk software die we al bouwen en draaien
We bouwen onze eigen tools op dezelfde manier als voor klanten: een marketingplatform, een sales-app, een schrijfassistent, een tool voor e-mailhandtekeningen, een diagram- en whiteboardtool en een servicedesk. Voor klanten loopt dat van rapportage-apps tot klantdataplatforms.
De Mandemakers Groep · BI en rapportage
Van Looker naar een BI-platform gebouwd met AI
De Mandemakers Groep draaide zijn rapportage op Looker, met licentiekosten die bleven stijgen en gebruikersbeperkingen die bepaalden wie een rapport kon openen. In plaats van te verlengen bouwde DMG met ons een eigen rapportageapplicatie op BigQuery, met AI-ondersteunde ontwikkeling. De bestaande rapporten stonden er binnen ongeveer een maand op, elk gecontroleerd tegen de oorspronkelijke data. De licentiekosten zijn weg, iedereen die een rapport nodig heeft kan het gebruiken, en DMG's eigen team bouwt nu zelf nieuwe rapporten.
Lees het klantenverhaal →
Crystalloids · ons eigen marketingplatform
Onze eigen website weg bij HubSpot
Onze website, e-mail, campagnes, contactenbestand en social planning zaten allemaal onder één SaaS-licentie. We hebben de website opnieuw opgebouwd in onze eigen cloudomgeving, met AI-ondersteunde ontwikkeling, en dat werd het eerste stuk van een programma dat het hele platform tool voor tool vervangt. Het marketingteam past het ontwerp nu zelf aan, de site is sneller op mobiel, en waar de stack eerst een bedrag van vijf cijfers per jaar kostte, is dat nu een fractie daarvan, grotendeels cloudinfrastructuur en AI-gebruik.
Lees het klantenverhaal →
Vragen over maatwerk software
Is dit niet gewoon iets nabouwen dat al werkt?
Soms, en dan zeggen we dat ook. Vervangen is het sterkst te verdedigen waar de licentiekosten hoog zijn ten opzichte van het deel dat je gebruikt, waar de data werkelijk in je eigen omgeving hoort, of waar de planning van de leverancier iets tegenhoudt dat de organisatie nodig heeft.
Wat kost het om software te laten ontwikkelen?
Dat hangt af van wat je vervangt en hoeveel je bouwt. Bij een BI-tool gaat het om het aantal rapporten en hoeveel er al gebouwd is. We werken in sprints en onze ontwikkelaars werken per uur, dus het budget volgt de omvang van het team.
Wat is het verschil tussen maatwerk software en een SaaS-alternatief?
Een SaaS-alternatief is een andere leverancier met een andere licentie. Maatwerk software, zoals een maatwerk applicatie voor je rapportage, is van jou. Jij bepaalt welke functies erin zitten en hoe het eruitziet. Je betaalt voor de cloud waarop het draait, niet per gebruiker of per contact.
Wat verandert AI aan software op maat?
AI schrijft een groot deel van de code, dus bouwen kost minder tijd en minder geld. Wat overblijft, is de architectuur, de ontwerpkeuzes en het testen op jouw data. Daar helpen wij bij.
Hoe stemmen jullie dit af op onze verlengingsdata?
Begin voor het gesprek over de verlenging. Dan heb je het plan en de kosteninschatting al in handen als het contract op tafel ligt.
Wie draait het als het gebouwd is?
Wij, een tijd, terwijl je team toegroeit naar het overnemen — met overdrachtscriteria die aan het begin zijn vastgelegd. Wij zijn ISO 27001:2022-gecertificeerd, en voor klanten in een gereguleerde sector werken we volgens het raamwerk dat daar geldt.
Volgende stap
Wat kost maatwerk software voor jou?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we naar de tools waar je voor betaalt, wat je in plaats daarvan zou willen bouwen en wat daar ongeveer bij komt kijken. Het loont om dat te doen voordat je volgende verlenging eraan komt.